Equisoft | Job Opportunities
Title
10.08.2017 to 22.08.2017
at P3
Montreal, Canada

Coordonnateur (trice), Marketing événementiel

Description du poste

Equisoft, un fournisseur mondial de solutions numériques de pointe pour l’industrie de l’assurance et de la gestion de patrimoine, recherche activement de nouveaux talents pour son équipe marketing !

Relevant du Directeur Marketing, le ou la titulaire du poste agira en tant que principal interlocuteur pour la planification des événements. Vous êtes passionné(e) par le monde de l’événementiel, vous rêvez de travailler dans un contexte international, vous êtes créatif et vous aimez les défis ? Faites-nous parvenir votre curriculum vitae !

UNE JOURNÉE TYPE

  • Assurer la planification et la logistique des différentes conférences et événements
  • Effectuer différentes réservations liées à la tenue des événements
  • Coordonner la production et l’envoi du matériel promotionnel (kiosques, objets promotionnels, matériel collatéral), gérer les inventaires et veiller à l’intégrité du matériel
  • Assurer la coordination et la diffusion des communications en lien avec les événements
  • Rédiger le post-mortem après chaque événement et veiller à l’amélioration continue
  • Effectuer la saisie et la gestion des listes dans l’outil CRM
  • Contribuer à la négociation des ententes avec les différents fournisseurs/partenaires et en assurer le suivi
  • Développer et maintenir les relations avec les partenaires
  • Elaborer les briefings aux fournisseurs et évaluer les soumissions
  • Analyser les coûts de participation aux différents événements
  • Contribuer à l’élaboration du plan annuel d’événements et du plan marketing
  • Veiller au respect des objectifs et du budget établis
  • Gérer la facturation associée aux événements
  • Assurer une veille des tendances événementielles et proposer de nouvelles idées
  • Au besoin, soutenir l’équipe de ventes sur place en faisant rayonner Equisoft lors des événements

LES INDISPENSABLES

  • Diplôme collégial/universitaire en marketing ou communications ou toute expérience équivalente
  • 2+ années d’expérience dans un rôle similaire
  • Expérience en négociation de partenariats
  • Excellentes habiletés interpersonnelles et aisance à communiquer avec différents intervenants
  • Excellent sens de l’organisation et gestion du stress ; aptitude à gérer efficacement le temps et les priorités multiples
  • Aptitude à gérer des budgets
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
  • Expérience avec une plateforme d’envoi de courriels de masse (MailChimp ou autre)
  • Connaissance de base de Photoshop et Illustrator un atout
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit) ; connaissance de l’espagnol un atout
  • Dynamisme et entregent
  • Disponibilité pour des déplacements occasionnels à l’étranger (détenir un passeport à jour)

VOS AVANTAGES

  • Rémunération concurrentielle
  • Gamme complète d’avantages sociaux
  • Horaires flexibles et espaces de travail collaboratifs
  • Développement de carrière
  • Activités sociales et d’équipes variées

À PROPOS D’ÉQUISOFT

Fondée en 1994, Equisoft se spécialise en conception et développement de solutions d’affaires numériques pour les secteurs de l’assurance et de la gestion de patrimoine. La société développe et commercialise des applications de première ligne (ÉlémentsAssuranceTM et ÉlémentsPatrimoineTM) reconnues pour leur technologie et leur interface utilisateur à la fine pointe de l’industrie, en plus d’agir comme partenaire d’intégration du système OIPA d’Oracle auprès d’une vingtaine d’assureurs à l’échelle mondiale. Pour compléter cette offre unique, Equisoft propose une expertise spécialisée en migration de données par l’intermédiaire de sa filiale, Universal Conversion Technologies (UCT). La société en pleine croissance emploie près de 300 professionnels établis au Canada, aux États-Unis, au Chili, en Afrique du Sud et en Inde.

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