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Migración de datos

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¿Qué es la migración de datos?

La migración de datos es el proceso de transferir datos de un sistema de almacenamiento, base de datos o aplicación a otro, asegurando una mínima interrupción de las operaciones diarias. Esta operación estratégica requiere una planificación cuidadosa para mantener la integridad, seguridad y cumplimiento normativo de los datos, especialmente cuando se trata de información sensible y confidencial. La implementación exitosa de la migración de datos no solo implica la transferencia técnica de datos, sino también garantizar la integración sin problemas de los sistemas y un impacto mínimo en las funciones empresariales.

Las industrias de seguros y finanzas a menudo realizan migraciones de datos durante actualizaciones de sistemas, fusiones de empresas o al trasladarse a entornos basados en la nube para mejorar la accesibilidad y seguridad de los datos. Para las compañías de seguros, la migración de datos es esencial para mantener registros precisos de los clientes, la gestión de pólizas y el cumplimiento normativo, todo mientras se esfuerzan por minimizar el tiempo de inactividad y prevenir la pérdida de datos.

Tipos de migración de datos

Hay varios tipos de migraciones de datos, cada uno atendiendo necesidades y objetivos específicos. Estas migraciones van desde mover datos físicos a nuevas ubicaciones de almacenamiento hasta transferir aplicaciones y procesos comerciales completos a plataformas más avanzadas. A continuación, se presentan algunos de los tipos comunes de migraciones de datos.

Migración de Almacenamiento

La migración de almacenamiento implica mover datos de un almacenamiento físico a otro. Esto puede ser necesario para modernizar la infraestructura, aumentar la capacidad de almacenamiento o mejorar el rendimiento y la fiabilidad. Para las instituciones financieras y de seguros, las migraciones de almacenamiento aseguran que las soluciones de almacenamiento de datos continúen cumpliendo con los requisitos en expansión de volumen de datos y cumplimiento normativo.

Migración a la Nube

La migración a la nube es el proceso de mover datos, aplicaciones y otros elementos empresariales del hardware local a la nube. Este tipo de migración ofrece escalabilidad, flexibilidad y eficiencia de costos. Para el sector de seguros, las migraciones a la nube pueden facilitar capacidades mejoradas de análisis de datos, opciones de recuperación ante desastres y accesibilidad remota, proporcionando una ventaja competitiva en un mercado impulsado por datos.

Migración de Aplicaciones

La migración de aplicaciones implica mover una aplicación de un entorno a otro, como de un servidor local a una plataforma en la nube o de un entorno en la nube a otro. Esta migración es crucial para las empresas que actualizan o consolidan sus aplicaciones de software, asegurando que puedan aprovechar tecnologías más modernas mientras mantienen o mejoran el rendimiento de la aplicación.

Migración de Procesos Empresariales

La migración de procesos empresariales se refiere a mover un proceso comercial específico o flujo de trabajo de un entorno a otro, típicamente para optimizar operaciones o integrar nuevas tecnologías. Esto es particularmente importante en las industrias de seguros y finanzas, donde los requisitos de cumplimiento y las demandas del mercado en constante evolución requieren mejoras continuas en los procesos empresariales. Este tipo de migración se centra en mejorar las eficiencias, reducir costos y mejorar la prestación de servicios a los clientes.

Desafíos de la migración de datos

La migración de datos, aunque esencial, presenta su propio conjunto de desafíos. Estos desafíos pueden afectar la efectividad y la seguridad del proceso de migración, especialmente en industrias donde la integridad de los datos es primordial, como los seguros y las finanzas.

Pérdida de Datos

Uno de los riesgos más críticos durante la migración de datos es la posible pérdida de datos. Esto puede ocurrir debido a errores técnicos, procedimientos inadecuados de manejo de datos o durante la transición de sistemas antiguos a nuevos. La pérdida de datos puede tener implicaciones graves, incluyendo pérdidas financieras y daño a la confianza del cliente.

Corrupción de Datos

La corrupción de datos implica la modificación o destrucción no intencional de datos debido a varios factores como fallos de software, fallos de hardware o errores humanos durante el proceso de migración. Los datos corruptos pueden hacer que los archivos sean inutilizables y causar interrupciones significativas en las operaciones.

Cumplimiento de Normativas

Garantizar el cumplimiento de varios requisitos normativos es otro desafío significativo en la migración de datos. Los sectores de seguros y finanzas están altamente regulados con estrictas leyes de manejo y privacidad de datos. Es crucial asegurar que todos los datos migrados cumplan con estas regulaciones para evitar sanciones legales y mantener la confianza del cliente.

Mantenimiento de Datos

Mantener la calidad y accesibilidad de los datos durante y después de la migración es crucial. Esto implica asegurar que los datos permanezcan precisos, consistentes y accesibles para los usuarios autorizados, mientras se mantienen seguros contra el acceso no autorizado. Las prácticas efectivas de mantenimiento de datos son necesarias para apoyar las operaciones y análisis continuos, particularmente en sectores dinámicos como los seguros, donde los datos oportunos y precisos son cruciales para la toma de decisiones y los informes regulatorios.

Migración de datos vs. conversión de datos: ¿cuál es la diferencia?

La migración de datos y la conversión de datos son componentes críticos de las actualizaciones y transiciones de sistemas de TI, pero cumplen funciones claramente diferentes. La migración de datos implica el proceso de mover datos de una ubicación a otra, de un formato a otro o de una aplicación a otra. Esto generalmente incluye alguna forma de conversión de datos para asegurar la compatibilidad entre los sistemas antiguos y nuevos. Por otro lado, la conversión de datos se refiere específicamente al proceso de transformar datos de un formato a otro, lo cual es a menudo solo un subconjunto de un esfuerzo de migración más amplio.

A continuación, se presenta una tabla comparativa detallada que destaca las principales diferencias entre la migración de datos y la conversión de datos:

Aspecto

Migración de Datos

Propósito

Transferir datos entre sistemas, ubicaciones o formatos. Esto puede implicar actualizaciones de hardware o software, consolidación de almacenamiento o migración a la nube.

Cambiar el formato o la estructura de los datos para cumplir con los requisitos de diferentes sistemas o aplicaciones de software sin necesariamente moverlos a un nuevo sistema o ubicación.

Proceso

Implica planificación, mapeo, validación y la transferencia real de datos. La migración puede incluir múltiples pasos de conversión de datos como parte del proceso.

Se centra principalmente en la transformación de datos a diferentes formatos utilizando mapeos y herramientas de conversión. No incluye el movimiento físico de datos.

Resultado

El objetivo principal es reubicar los datos de manera eficiente y segura sin pérdida de integridad de los datos ni tiempo de inactividad.

El objetivo principal es asegurar que los datos transformados funcionen correctamente en su nuevo formato dentro del mismo o un nuevo entorno.

Complejidad

Generalmente más compleja, implicando una planificación exhaustiva para manejar grandes volúmenes de datos, asegurar la integridad de los datos y mantener el rendimiento del sistema durante todo el proceso.

La complejidad varía según el estado inicial de los datos y los requisitos del nuevo formato, pero generalmente es menos compleja que una migración completa.

Herramientas y Habilidades

Requiere herramientas que puedan manejar grandes conjuntos de datos, proporcionar características robustas de validación de datos y soportar capacidades de integración de datos. Requiere experiencia en ambos sistemas, el antiguo y el nuevo.

Utiliza herramientas de transformación de datos que se especializan en la conversión de formatos, como las herramientas ETL (Extract, Transform, Load). Requiere conocimiento de formatos y estructuras de datos.

Comprender estas distinciones es crucial para las organizaciones que planifican cambios en la infraestructura de TI, particularmente en campos intensivos en datos como seguros y banca, donde tanto la migración como la conversión de datos juegan roles en mantener la integridad y usabilidad de la información crítica.

Migración de datos vs. integración de datos: ¿cuál es la diferencia?

Aunque la migración de datos y la integración de datos son procesos esenciales en la gestión del ciclo de vida de los datos de una organización, sirven para propósitos claramente diferentes y se utilizan en circunstancias distintas. La migración de datos se refiere al proceso de mover datos de un sistema a otro, lo que puede ocurrir durante actualizaciones de sistemas, consolidación o transición a nuevas plataformas. Generalmente, es un evento único. Por otro lado, la integración de datos implica la sincronización, combinación y gestión continua de datos de diversas fuentes, típicamente para necesidades de análisis en tiempo real, informes o operacionales.

A continuación, se presenta una tabla que resume las principales diferencias entre migración de datos e integración de datos:

Aspecto

Migración de Datos

Integración de Datos

Propósito

Transferir datos entre sistemas, generalmente como un evento único durante actualizaciones o transiciones.

Sincronizar y agregar datos continuamente de diferentes fuentes para análisis, informes o como parte de las operaciones diarias.

Proceso

Implica extraer datos del sistema antiguo, transformarlos según sea necesario y cargarlos en el nuevo sistema (ETL). Este proceso es a menudo temporal y cesa una vez completado.

Implica procesos continuos donde los datos de múltiples fuentes se recopilan, combinan y ponen a disposición de los usuarios y sistemas de manera continua o frecuente.

Resultado

El objetivo es asegurar que los datos se transfieran con éxito al nuevo sistema sin pérdida, manteniendo su integridad y relevancia.

El objetivo es proporcionar vistas unificadas de los datos de múltiples fuentes para apoyar la toma de decisiones y los procesos operativos sin duplicar el almacenamiento de datos.

Frecuencia

Generalmente, un evento único u ocasional desencadenado por cambios específicos en la tecnología o los requisitos comerciales.

Un proceso continuo, a menudo en tiempo real, necesario para apoyar las operaciones comerciales continuas y la toma de decisiones.

Herramientas y Habilidades

Utiliza herramientas de migración de datos diseñadas para la transferencia de grandes volúmenes de datos con capacidades robustas para el mapeo, transformación y validación de datos.

Utiliza herramientas de integración de datos como middleware, plataformas ETL y APIs que soportan el acceso continuo, la transformación y la entrega de datos.

Integración/Aislamiento

Los datos a menudo están aislados en el nuevo entorno después de la migración y pueden requerir integración como un paso posterior separado.

Se centra en integrar datos en procesos y sistemas existentes para mejorar la conectividad y la interoperabilidad en todo el ecosistema de datos organizacionales.

Comprender estas diferencias es crucial para las empresas, especialmente aquellas en sectores como seguros y servicios financieros, donde ambos procesos juegan roles significativos en asegurar que los datos sean precisos, accesibles y utilizables en todos los sistemas y plataformas.

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